تعتمد المصفاة هيكلا تنظيميا يشمل المدير العام وثلاث ادارات هى ادارة الصيانة وادارة التشغيل والخدمات الفنية وادارة الشؤون المالية والادارية ويقع تحت اى من هذه الادارات الثلاث عدد من الاقسام وتحت كل قسم عدد من الاشرافيات وتحت كل اشرافية عدد من العاملين. يبلغ العدد الكلى للوظائف بالمصفاة 158 وظيفة ويعمل حاليا بالمصفاة عدد 150 عامل بصورة مستديمة ويمثل ابناء المنطقة النسبة الغالبة منهم .
| المدير العام محمد حاج نور حمد |
|||||
| قسم السلامة | السكرتاريا | المراجع الداخلي | قسم تقنية المعلومات | مدراء الإدارات | |
| عماد الدين عثمان | معزة علي | عبدالله الطيب | أحمد سليمان البشير محمد | مدراء الإدارات | |
| الشؤون المالية و الموارد البشرية والخدمات الإدارية | الصيانة | التشغيل والإنتاج | الهندسة |
| عبدالحليم محمد | حميدة عبدالمحمود | النور أحمد بابكر | عبدالمنعم بابكر |
تساهم شركة مصفاة الابيض منذ إنشاءها فى تنمية المجتمع وخاصة فى مجال التدريب حيث يوجد قسم للتدريب وهو يهدف الى تدريب وتطوير العاملين بالمصفاة بالإضافة الى تدريب الطلاب وذلك لتحقيق الاهداف الاتيه :
1 - دعم مسيرة التعليم العالى وذلك بتوفير فرص تدريبية للطلاب والخريجين من الجامعات والمعاهد العليا بالتنسيق مع الجامعات داخل السودان ،وهناك فرص تدريبية لطلاب سودانيين من جامعات خارج السودان بناء على طلب جامعاتهم.
2 - النهوض بالمستوى الاكاديمى للطلاب وذلك بصقلهم بالتدريب العملى .
3 - إتاحة الفرص لمشاريع التخرج للطلاب حسب طلب الجامعات وخاصة جامعة كردفان فى كل التخصصات (الهندسةالكيميائية- الهندسة الميكانيكية- الهندسة الكهربائية-السلامة والبئة-المحاسبة-اإدارة الاعمال......الخ).
4 - إتاحة فرص التدريب العملى لعدد من طلاب معهد دونبسكو ومعهد خور طقت للتدريب المهنى بالابيض لمدة خمسة شهور سنويا .
5 - يستفيد الطلاب استفادة قصوى بمشاركتهم فى عمليات الصيانة الدورية وخاصة طلاب معهد دونبسكو ومعهد خور طقت للتدريب المهنى وطلاب الهندسة الميكانيكية والكهربائية بجامعة كردفان .
6 - إتاحة الفرصة للتدريب الجماعى للطلاب بالجامعات وذلك بالتنسيق بين المصفاة وادارة الجامعات، وامثلة لهذه الجامعات (جامعة كردفان/جامعة النيلين/جامعة الامام المهدى/جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا/ جامعة السلام....الخ)، حيث تتم البرمجة لتنفيذ هذه الزيارات الجماعية للطلاب الخريجين حسب الخطة الموضوعة .
7 - إتاحة الفرصة للطلاب الخريجين للتدريب تتم حسب ظروف المصفاة والفرص المتاحة بناءا على الخطة الموضوعة من قسم التدريب وظروف الاقسام المختلفة .
8 - إتاحة الفرصة لطلاب التعليم العام( الثانوى/الاساس)بزيارات للمصفاة للتعرف على المصفاة ومعلومات عن النفط فى السودان الجدول ادناه يوضح تدريب طلاب الجامعات والمعاهد العليا مراكز التدريب المهنى خلال الفترة من2014حتى نوفمبر2016م كما موضح ادناه:
| العام | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 | 2018 |
| التدريب الفردي | |||||
| التدريب الفردي | 75 | 66 | 82 | ||
| خدمة وطنية | 12 | 17 | 11 | ||
| بحوث | 18 | 52 | 39 | ||
| المجموع | 105 | 135 | 132 | ||
| التدريب الجماعي | |||||
| عدد الزيارات | 11 | 13 | 17 | ||
| عدد الطلاب | 525 | 596 | 740 | ||
يقوم مكتب سكرتارية المدير العام بمهمة الربط والتنظيم لعلاقة المدير العام بكافة الإدارات والأقسام من ناحية ومع الجهات الخارجية مثل الوزارات المعنية والشراكات وغيرها، بالإضافة لعلاقة السكرتارية بتنسيق العلاقات العامة.
يقوم القسم بوضع الخطة العامة لتشغيل المصفاة وحركة الخام والمنتجات ويقوم القسم بجميع عمليات تشغيل وتوقيف المصفاة والوحدات المساعده لها وكذلك وإصدار التعليمات الخاصة بالسيطرة على أنشطة القسم والتى لها أبعاد بيئية وأبعاد خاصة بالسلامة والصحة المهنية كما يقوم بإصدار الإجراءات والتعليمات التي تحقق متطلبات المواصفة الخاصة بكل من نظام الجودة ونظامي البيئة والسلامة الخاصة بالقسم. كما يشرف القسم على تشغيل المصفاة، وعلي حركة الخام والمنتجات كما يقوم بإصدار اذونات العمل مع أخذ الاعتبار لأذونات العمل الحار. كما يخطط لنشاطات التشغيل اليومية بالمصفاة و مراجعة الحسابات اليومية للإنتاج. كما يساعد فى التخطيط للصيانة الدورية وإعادة التشغيل للمصفاة، كما يقوم بوضع التدابير اللازمة للإستعداد لحالات الطوارىء و يراعي تطبيق قوانين البيئة والسلامة والصحة بالمصفاة يتبع القسم الى ادارة التشغيل والخدمات الفنية ويضم القسم اربع ورديات تعمل هذه الوريات بنظام المناوبة بالإضافة إلى إشرافية حركة الخام والمنتجات .
يقدم قسم التكرير الخدمات الفنية المناسبة لأغراض التشغيل والإنتاج والأعمال الهندسية المرتبطة بتصميم وتركيب وصيانة المعدات بالشركة، وتشمل المهام الرئيسية للقسم ما يلي:- - تقديم الخدمات الفنية والإستشارية لقسم التشغيل والمعامل والأقسام الاخرى. - وضع ومتابعة الظروف التشغيلية المناسبة للمصفاة من أجل زيادة الإنتاج وتحسين جودة المنتجات. - القيام بالدراسات الفنية للمصفاة بغرض التحسينات أو التعديلات الضرورية للعمليات أو المعدات إستناداً على نتائج الإختبارات المعملية. - متابعة مواصفات المواد الخام والمنتجات البترولية أثناء التكرير وقبل تسليمها للمستهلك. - تحديد كفاءة المعدات وتحسين ظروفها التشغيلية. - شراء معدات التكرير وأجهزة المعمل والمواد الكيماوية المستخدمة في المصفاة. - حفظ السجلات والمسائل الفنية ذات الصلة بالمصفاة. - إعداد موازنة الطاقة والمادة ومواصفات المعدات.
تنظيم وإدارة الأعمال المحاسبية والمالية للهيئة لتحقيق أهدافها بالتنسيق مع الإدارات المختلفة وتنفيذ السياسات والإجراءات المالية والمحاسبية بهدف الحفاظ على موجودات الهيئة والاستخدام الأمثل للموارد المتاحة .
تعتبر الشؤون الإدارية إحدى قسمى الشؤون المالية والإدارية وبها وحدتى شئون العاملين والخدمات العامة، وعلى رأس كل وحدة مشرف ويتبع لوحدة شئون العاملين كل من كاتب شئون العاملين والطابعات والخدمات المكتبية ويتبع لوحدة الخدمات العامة كل من العلاقات العامة والسعاة والسائقين وخفراء الإستراحات تقوم الشؤون الإدارية بكافة الأنشطة الإدارية فى الشركة من تعيين وإجازات وسلفيات وخدمات عامة ووقود والصرف الصحى ومتابعة العربات . كما لديها برامج مصاحبة للعمل وهو برنامج التشجير الذى قطع شوطاً كبيراً فى تشجير المصفاة من الداخل وحول السور وخارج المصفاة على الطريق المؤدى إلى مدينة الأبيض وقد بلغت عدد الأشجار اكثر من ربع مليون شجرة 25.000 شجرة .
تقوم بصيانة جميع معدات وآليات المصفاة وزيادة قدرة الآليات وضمان كفاءتها وتفتيش الأجهزة والمعدات وتنفيذ المشروعات وتوفير قطع الغيار وضمان التخزين الجيد لها، وبها عدد خمسة أقسام هي قسم الفحص الهندسى وقسم الصيانة الميكانيكية وقسم الكهرباء والأجهزة الدقيقة وقسم المكتب الهندسى وقسم الإمدادات والمخازن وتضم عدد 43 عاملاً
القسم يتبع لادارة الصيانة ويضم اشرافيتين هما اشرافية الكهرباء واشرافية الاجهزة وبه غشرة وظائف تتمثل في رئيس القسم ومشرف الكهرباء ومشرف الاجهزة وسبعة فنيين. القسم يقوم بعمليات الصيانة الوقائية والعلاجية للمعدات والاجهزة الكهربائية والالكترونية , كما يقوم القسم بتركيب المعدات والاجهزة في المشاريع الجديدة. يقوم القسم بعمل المعايرات الداخلية والاشراف علي الاجهز التي تعاير خارجيا. القسم يقدم الاستشارات الفنية التي يتطلبها تخطيط المشاريع الجديدة. القسم يشارك في تدريب طلاب الجامعات والمعاهد الفنية وطلاب البحوث والخدمة الوطنية. يشارك القسم في الدعم المجتمعي الذي تقدمه الشركة.
يتبع قسم الصيانة الميكانيكية لادارة الصيانة ويعتبر من الاقسام الرئيسية بهذه الادارة حيث يقوم القسم باعمال الصيانة الميكانيكية بانواعها المختلفة (صيانة مخططة وصيانة تصحيحية لكل المعدات الثابتة والدوارة ) ويتم انجاز هذه الاعمال عبر مجموعة افراد يمثلون هيكل القسم وهم رئيس القسم ومشرفى الصيانة وفورمان الورشة وفورمان الهندسة المدنية وعدد من الفنيين (برادي ميكانيكا وبرادى مواسير وخراطين ولحامين وعمال هندسة مدنية وسائقى الاليات المختلفة.
هو أحد أقسام الصيانة ومسئول عن فحص وتدقيق وإختبار المعدات الساكنة والتأكد من جودتها وأنها تعمل تحت ظروف تشغيلية آمنة ، ويعمل القسم على تجديد وتسجيل معلومات المعدات الساكنة أول بأول لمنع إنهيارها المفاجئ، كما يقوم القسم بعمل خطة لفحص المعدات فى الصيانة الكبرى وأثناء التشغيل مع مراعاة الاولوية للمعدات الحرجة، ويقوم القسم بفحص عمليات اللحام والتأكد من جودتها بعمل الاختبارات اللاإتلافية اللازمة ويعتمد القسم فى ذلك على عدة طرق للفحص اهمها الفحص بالموجات فوق الصوتية، والفحص البصرى، والفحص بالسوائل النافذة ، والفحص المغنطيسى، ويقوم القسم بالتاكد من تأهيل اللحامين والتأكد من كفاءتهم سواء كانو من العاملين بالمصفاة او المقاولين فى حالة تنفيذهم لمشاريع المصفاة.
القسم يتبع لادارة الصيانة ويقوم القسم بمهام تخزين المواد لجميع ادارات المصفاة , يحتوى على عدد من المخازن وبه حوالى 8000 صنف وهى عبارة عن حركة واردات ومنصرفات ( 12 س , 46 ) مرتبطة بإجهزة كمبيوتر فى نظام متكامل يحتوى على شاشات ادخال واخراج ومرتبطة بالاعمال الادارية والمراقبة وتقارير مؤرشفة من يوم الى سنة ( شاملة للأسعار والكميات الموجودة بالمخزن ) والمعلومة عن المخزونات متاحة فى أى وقت وبالدقة المطلوبة لكل وارد ومنصرف , و يضم القسم عدد 5 أفراد .
المكتب الهندسي هو احد اقسام ادراة الصيانة بالمصفاة يقوم بمتابعة اعمال المشارع الجديدة وتنفيذها واعمال التعديلات من اعداد للخرط ومتابعة التنفيذ والاضفاتالتى يمكن ان تضاف للمصفاة وخرائط لمواقع معدات المصقاة و بالاضافة لرئيس القسم به رسيم يقوم باعمال الرسم المختلفة داخل المصفاة .
مهمة قسم السلامة هي توفير بيئة عمل آمنة ومنتجة لكافة العاملين بها والمتعهدين والزوار والمجتمع المحلي ، وذلك من خلال جعل نظام السلامة جزاً رئيسيا ومطلبا هاما للأنشطة المختلفة التي تقوم بها الشركة. ولتحقيق هذا الهدف فإننا ملتزمون بما يلي: - العمل على منع وقوع الاصابات بين العاملين - الترويج لثقافة السلامة الإيجابية في جميع الأنشطة التي يتم القيام بها . - تحديث وتفعيل خطط السلامة بما يضمن المحافظة على الصحة والسلامة والبيئة. - تحديد وتقليل المخاطر والممارسات والسلوكيات التي تعتبر غير آمنة وتسبب الحوادث. - التأكيد على عدم إلحاق ضرر بالعاملين والبيئة وذلك بالسعي دوماً وراء تحقيق هدفنا وهو عدم وقوع أية خسائر. - العمل على تدريب كافة العاملين للقيام بالإعمال المطلوبة والحرص على توفير وارتداء معدات الحماية المناسبة. - المحافظة على صحة العاملين والتأكد بأنه يتم مراقبتها بشكل دائم . - تشجيع سياسة وقف الإعمال التي لا تلتزم بشروط السلامة لكافة العاملين والمقاولين وبأنهم مسئولين تجاه عدم إيقاف أي عمل يعتبر غير آمن.
المراجعة الداخلية هي وظيفة مستقلة داخل الشركة تهدف إلى فحص الأمور المالية والمحاسبية والعمليات الأخرى الخاصة بالشركة بهدف خدمة الإدارة ، فهي نوع من أنواع الرقابة الإدارية وتهدف إلى قياس وتقويم درجة كفاية أنظمة الرقابة الأخرى. فيماالغرض الأساسي للمراجع الداخلي هو مساعدة إدارة الشركة في القيام بمسئولياتها عن طريق فحص وتقويم وإبداء الرأي في السياسات والخطط والإجراءات والسجلات وبصفة خاصة فيما يتعلق بالأمور الآتية 1- كفاءة الأنظمة المحاسبية والمالية المعمول بها داخل المنشأة وكفاءة الأنظمة الرقابية على عمليات المنشأة. 2- تنفيذ السياسات التي تضعها إدارة المشروع. 3- المحافظة على أصول الشركة من جميع أنواع الخسائر. 4- دقة البيانات المحاسبية التي تحتويها الدفاتر والسجلات. 5- متابعة تنفيذ الأداء وتقويمه من حيث الجودة وتحقيق الكفاية الإدارية بصفة عامة.
قسم تقنية المعلومات يعتبر من أهم الأقسام بالمصفاة و هو مسؤول عن كل الأنظمة الموجودة بالمصفاة و جميع أجهزة الحواسيب و الشبكات المتصلة بها و صيانتها و أيضا تدريب الموظفين و غيرهم من الخارج .
من ناحية إدارية ، تتبع القسم إلى المدير العام و يتكون من رئيس القسم ومشرف النظم والتطبيقات ومشرف أمن المعلومات ودعم المستخدمين ومشرف الشبكات والحماية .